راهکارهای آستروتیم / مدیریت خوابگاه و پانسیون
سامانه مدیریت خوابگاه و پانسیون
از اطلاعات ساکنان تا اتاق، تخت و قرارداد، در یک محیط
ساختار خوابگاه، اتاق‌ها و تخت‌ها را تعریف کنید، اطلاعات ساکنان را در دسترس داشته باشید و جزئیات قرارداد اقامت را ثبت کنید. امکانات پایه و توسعه‌های موردنیاز را متناسب با شیوه کار مجموعه شما مشخص می‌کنیم.
محیط واقعی سامانه با داده‌های نمایشی؛ نام‌ها و ارقام، نمونه‌اند.
اطلاعات پراکنده اقامت را یک‌جا در دسترس داشته باشید
وقتی اطلاعات ساکنان، اتاق‌ها و قراردادها در دفترها و فایل‌های جداست، پیگیری امور روزانه زمان می‌برد. اطلاعات مرتبط را در یک محیط ثبت و مرور کنید.
اطلاعات هر ساکن کجا ثبت شده است؟
اطلاعات تماس، مشخصات دانشگاهی و اطلاعات تکمیلی موردنیاز را در پرونده هر ساکن ثبت و جست‌وجو کنید.
هر اتاق چه ظرفیتی دارد و تخت‌ها در اختیار چه کسانی هستند؟
طبقه، ظرفیت و تخت‌های هر اتاق را کنار اطلاعات اقامت ثبت‌شده ببینید تا ساختار مجموعه روشن باشد.
شرایط هر قرارداد را از کجا پیگیری کنیم؟
ساکن، تخت، دوره اقامت و اقلام مبلغ و تاریخ پرداخت را هنگام ثبت قرارداد کنار هم نگه دارید.
امکانات سامانه
امکانات اصلی برای مدیریت خوابگاه و پانسیون
از تعریف ساختار مجموعه تا ثبت پرونده ساکنان و قرارداد اقامت؛ امکانات مرتبط با نیازتان را در جلسه معرفی مرور می‌کنیم.
مدیریت چند خوابگاه
مشخصات و ظرفیت چند خوابگاه را تعریف کنید و از یک پنل به اطلاعات هر مجموعه دسترسی داشته باشید.
سازمان‌دهی اتاق‌ها
اتاق‌ها را با نام، طبقه و ظرفیت ثبت کنید و در فهرستشان جست‌وجو کنید.
تعریف و مشاهده تخت‌ها
تخت‌های هر اتاق و اطلاعات اقامت ثبت‌شده روی آن‌ها را کنار هم ببینید.
پرونده ساکنان
اطلاعات تماس و مشخصات دانشجویی هر ساکن را در پرونده او ثبت و ویرایش کنید.
ثبت قرارداد اقامت
ساکن، اتاق و تخت را انتخاب کنید و دوره اقامت و مبلغ توافق‌شده را در قرارداد وارد کنید.
جزئیات مبلغ و تاریخ پرداخت
عنوان، مبلغ و تاریخ اقلام پرداخت را هنگام تنظیم قرارداد یک‌جا ثبت کنید.
نماهای این بخش شماتیک و بر پایه داده‌های نمونه‌اند. تصاویر واقعی سامانه را ببینید.
پرونده ساکنان
اطلاعات موردنیاز هر ساکن، در پرونده خودش
برای پیگیری اقامت، به پرونده‌ای دسترسی داشته باشید که اطلاعات تماس و مشخصات مرتبط را کنار هم نگه می‌دارد.
- ثبت و ویرایش نام و اطلاعات تماس
- مشخصات دانشگاه و شماره دانشجویی
- اطلاعات تماس خانواده و نشانی محل سکونت
- جست‌وجوی ساکنان بر اساس اطلاعات ثبت‌شده
برای پانسیون‌ها یا اقامتگاه‌های کارکنان، فیلدها و اطلاعات متفاوت موردنیاز را در جلسه بررسی مشخص می‌کنیم.
برای مجموعه‌هایی با شیوه‌های متفاوت اقامت
نوع ساکنان و فرایند پذیرش هر مجموعه متفاوت است. تناسب امکانات پایه و تغییرات موردنیاز را با توجه به شیوه کار شما بررسی می‌کنیم.
خوابگاه‌های دانشجویی
ثبت مشخصات دانشگاهی ساکنان و سازمان‌دهی اتاق، تخت و قرارداد در کنار اطلاعات هر خوابگاه.
پانسیون‌های خصوصی
دسترسی به پرونده ساکن و جزئیات اقامت؛ با بررسی شرایط پذیرش و قراردادهای موردنیاز مجموعه.
مدیران چند خوابگاه
تعریف مجموعه‌های جدا و مراجعه به اتاق‌ها و اطلاعات هر خوابگاه از یک حساب مدیریتی.
اقامتگاه‌های کارکنان و مجموعه‌های سازمانی
کاربرد قابل سفارشی‌سازی برای تطبیق اطلاعات سازمانی ساکنان و فرایند تخصیص محل اقامت.
داخل سامانه چه می‌بینید؟
این تصاویر از محیط واقعی برنامه با داده‌های نمایشی تهیه شده‌اند. نام مجموعه‌ها، ساکنان و مبالغ، نمونه هستند و به مشتری واقعی اشاره نمی‌کنند.
فهرست اتاق‌ها، ظرفیت تعریف‌شده، طبقه و وضعیت ثبت‌شده هر اتاق را کنار هم ببینید.
تخت‌های اتاق و اطلاعات اقامت ثبت‌شده را از صفحه جزئیات اتاق مرور کنید.
در فهرست ساکنان جست‌وجو کنید و به اطلاعات ثبت‌شده هر فرد دسترسی داشته باشید.
ساکن، اتاق، تخت و جزئیات دوره اقامت را در یک فرم قرارداد وارد کنید.
خوابگاه‌ها و پانسیون‌های تعریف‌شده را در یک فهرست ببینید و وارد بخش مربوط به هر مجموعه شوید.
نام، نشانی، طبقات، ظرفیت و توضیحات مجموعه را در فرم تعریف خوابگاه وارد کنید.
متناسب با شیوه کار شما
سامانه را با فرایند اقامت مجموعه شما هماهنگ می‌کنیم
نیاز خوابگاه دانشجویی با پانسیون یا اقامتگاه کارکنان یکسان نیست. امکانات قابل استفاده و توسعه‌های موردنیاز را مشخص می‌کنیم تا محدوده همکاری روشن باشد.
آشنایی با خدمات توسعه راهکار سفارشیاطلاعات پذیرش و پرونده ساکن
چه اطلاعاتی هنگام پذیرش لازم است و چه کسانی باید به پرونده ساکن دسترسی داشته باشند؟
شرایط اقامت و قرارداد
دوره‌های اقامت، اطلاعات قرارداد و قواعد تخصیص اتاق و تخت در مجموعه شما چگونه تعریف می‌شوند؟
گزارش‌ها، اطلاعات قبلی و اتصال‌ها
چه گزارش‌هایی نیاز دارید و انتقال اطلاعات یا اتصال به نرم‌افزارهای فعلی به چه بررسی‌هایی نیاز دارد؟
از شناخت شیوه کار شما تا پیشنهاد همکاری
جلسه معرفی فرصتی است تا محیط سامانه را ببینید و نیازهای مجموعه‌تان را مطرح کنید.
۱
شناخت مجموعه شما
تعداد خوابگاه‌ها، اتاق‌ها، ظرفیت و شیوه فعلی مدیریت ساکنان را مرور می‌کنیم.
۲
معرفی بخش‌های مرتبط
امکانات اتاق، تخت، پرونده ساکن و قرارداد را متناسب با نیاز شما معرفی می‌کنیم.
۳
تعیین تغییرات موردنیاز
اطلاعات، مراحل کاری، گزارش‌ها و اتصال‌های موردنیاز را مشخص می‌کنیم.
۴
ارائه پیشنهاد همکاری
محدوده اجرا، زمان‌بندی، هزینه و شرایط استقرار، آموزش و پشتیبانی را در پیشنهاد می‌آوریم.
پرسش‌های متداول درباره مدیریت خوابگاه
پاسخ پرسش‌های رایج درباره استفاده از سامانه و شروع همکاری.
ساختار سامانه امکان تعریف چند خوابگاه و مراجعه به اتاق‌ها و اطلاعات مربوط به هرکدام را دارد. تعداد مجموعه‌ها و شرایط استفاده در پیشنهاد همکاری مشخص می‌شود.
در کنار اطلاعات تماس، فیلدهایی برای مشخصات دانشجویی و اطلاعات تکمیلی ساکن وجود دارد. اگر برای کارکنان یا گروه دیگری به اطلاعات متفاوتی نیاز دارید، تغییرات لازم را در جلسه معرفی بررسی می‌کنیم.
برای اتاق‌ها ظرفیت و وضعیت تعریف می‌شود و در جزئیات هر اتاق می‌توان تخت‌ها و اطلاعات اقامت ثبت‌شده را دید. قواعد پذیرش، رزرو و آزادشدن ظرفیت را متناسب با شیوه کار مجموعه شما بررسی می‌کنیم.
ثبت اقلام مبلغ و تاریخ پرداخت در قرارداد وجود دارد. راه‌اندازی پرداخت آنلاین، تأیید تراکنش و گزارش‌های مالی موردنیاز باید جداگانه بررسی و در محدوده همکاری مشخص شوند.
قالب فایل‌ها، کیفیت اطلاعات و امکانات اتصال نرم‌افزارهای شما را بررسی می‌کنیم. انتقال داده و یکپارچه‌سازی پس از مشخص‌شدن جزئیات فنی در پیشنهاد همکاری تعریف می‌شوند.
تعداد مجموعه‌ها، امکانات موردنیاز، تغییرات فرایندها و شیوه استقرار بر پیشنهاد اثر می‌گذارند. محدوده کار، زمان‌بندی، آموزش و شرایط پشتیبانی در پیشنهاد همکاری مشخص می‌شوند.
درباره شیوه مدیریت خوابگاه شما صحبت کنیم
تعداد خوابگاه‌ها، ظرفیت تقریبی و مهم‌ترین مسئله‌ای را که در مدیریت ساکنان و قراردادها دارید برایمان بنویسید تا جلسه معرفی سامانه را هماهنگ کنیم.